3 распространенные проблемы офисного компьютера

2Проблемы офисного компьютера

Статья о том, как предотвратить три самые распространенные проблемы с офисным компьютером.
Чем отличается офисный компьютер от домашнего или любого другого?Технически не отличается ничем! Но есть разница в типичных способах использования, из-за чего и возникают проблемы.

По данным сервиса поддержки пользователей государственных сайтов и услуг http://185.kz/ среди предпринимателей Казахстана распространены типичные трудности с ПК.

Типичные «болезни» офисного компьютера:

1. Виснет и тормозит
Как правило, причина проста! Загружают и тормозят компьютер «мусорные» программы и утилиты. А уже во-вторых — разного рода вирусы. С вирусами все понятно — их просто надо не пускать и удалять при обнаружении. А откуда берутся эти «мусорные» программы? Их устанавливают сами пользователи компьютера по невнимательности.

Обычная ситуация —  требуется обновлять программу flash player, для корректного просмотра видео в интернете. Кажется, что ничего особенного в этой процедуре нет - принцип "далее — далее". Но на одной из страниц установщик спрашивает в рекламных целях: "хотите установить много не нужных программ?" И пользователь нажимает далее не смотря, и с нужно программой устанавливается много «мусорных».

В чем суть проблемы? Дело в том, что каждая установленная на компьютер программа стремится занять как можно больше вашего внимания — закрепиться в панели, прописаться в реестре для автозапуска, отправлять разного рода отчеты и анкеты, ну и, конечно же, постоянно обновляться! Отсюда и зависания компьютера.

2. Не запускаются программы
Многие программы работают, так сказать, «в связке с другими». И поэтому если в этой связке одно звено функционирует не верно, могут не работать (или работать не корректно) другие программы.

Например, для бухгалтеров и предпринимателей одной из самых важных программ на компьютере является СОНО НП. И очень обидно, если в день сдачи отчетности СОНО никак не запускается. Проблема может крыться в обновлениях. Нужно вовремя обновлять не только саму программу и её формы, но и Java апплет, браузер и др. Иногда это может стать настоящим испытанием.

3. Потеря данных
Если просто пропали старые фотографии — это конечно, не приятно, но не страшно. А вот если исчезли налоговые отчеты, пароли или ключи ЭЦП — это уже проблема. Обычно, к потере приводит невнимательность — забыли сохранить, стерли вместе с «мусором», переустановили Windows из-за поломки т. д.

Чтобы защититься от такого рода оплошностей важно автоматизировать процесс дублирования (резервирования) важной информации. Например, через популярные сервисы, Dropbox, Google диск и т. д. Или хотя бы сохранять на информацию на flash накопитель. Также существуют специальные программы для надежного хранения паролей, например KeePass.

И еще! Обязательно установите и вовремя обновляйте антивирус на вашем компьютере. Как не странно, но многие офисные ПК до сих пор грешат отсутствием антивирусной системы.

В качестве резюме, предлагаем три простых совета.

3 совета всем владельцам офисного ПК

- При установке программ на компьютер, внимательно читайте условия, не соглашайтесь на все подряд.

- Установите антивирус и регулярно обновляйте его.

- Автоматизируйте процесс резервирования важной информации.

 

Другие новости и советы по теме: