Выставочный стенд должен быть лучшим

Чтобы отдача от участи в выставке была максимальной, нужно соблюсти некоторые условия. Во-первых, нужно остановить выбор на подходящей выставке и взять в аренду необходимую площадь.  Во-вторых, надо иметь продуманный план работы на стенде во время проведения выставки и подготовить для этого необходимых специалистов. И, в-третьих, разработать дизайн, собственно, выставочного стенда.

Сегодня уделяется особое внимание именно дизайну стенда, и это совсем не является данью моде. Данные научных исследований говорят о том, что 90% информации к человеку приходит посредством зрительного восприятия, то есть зрение - это первичный и самый сильный поставщик информации. Кроме того, по статистике посетители выставок, которые идут по проходу выставочного павильона, тратят около пяти секунд, чтобы принять решение о том, стоит ли ему подходить к данному стенду или идти дальше. Принятие решения занимает всего пять секунд, и в больше части это решение зависит от зрительного восприятия!

Для чего нужен выставочный стенд

Конечно, каждому хочется сделать самый роскошный и дорогой стенд на выставку, чтобы все обращали на него внимание. Но не каждой фирме это по карману, да и так ли уж это на самом деле важно? Обычно цели участия в выставке сложнее и глубже, чем просто обратить на себя внимание. Первоочередная задача состоит не в том, чтобы вокруг стенда собрались восхищающиеся посетители выставки. Задача эффективного выставочного стенда состоит в привлечении конкретной целевой группы посетителей. Причем их нужно не просто привлечь, а визуально убедить, что именно ваша компания - тот партнер, которого они давно искали!

Можно ли заранее предсказать реакцию посетителей?

Общие способы восприятия (реакция на определенные цвета, реакция на движение) одинаковы для всех людей, поэтому дизайнер может воспользоваться этим как оружием. Кроме того, у каждой целевой группы свои особенности: образы, ассоциации, стереотипы. Если у вас есть «портрет» целевой группы посетителей стенда, вы можете разработать такие дизайнерские решения, которые будут воздействовать именно на эту группу с особенной силой. Именно поэтому начало разработки дизайна стенда - это разработки концепции участия компании в выставке. Эффективный дизайн напрямую связан не только с личными качествами дизайнера, но и с правильной постановкой задачи.

Очевидно, что дизайн стенда - это визуальное сообщение, которое участники выставки посылают ее посетителям. Важно не то, насколько «крутым» и дорогим будет это сообщение. Главное - использование возможностей дизайна, чтобы создать такое «визуальное сообщение», которое адекватно воспримут посетители выставки.

Если говорить о выставках товаров народного потребления и выставках-ярмарках, здесь значительно усложняется оптимизация выставочного стенда. Всем известно, что многие приходят на такие мероприятия только для того, чтобы приобрести какой-то товар со скидкой. Здесь нужно четко уяснить, что именно вам нужно - привлечь таких посетителей или, наоборот, отсечь. Сотрудники стенда тратят немало времени на то, чтобы объяснить, что стендовые образцы не продаются, или, наоборот, что любой товар можно приобрести. Результатом этого нередко становится появление на красивых стендах наклеенных скотчем бумажек с надписями «Распродажа» или «Не продается». Этих проблем поможет избежать грамотная планировка стенда. Например, если вам нужно привлечь только оптовиков, имеет смысл сделать стенд закрытым, чтобы он был уютным для ведения переговоров, и выставить минимальное количество образцов вашей продукции, заменив другие каталогами.

Именно таким образом и возникает выставочный дизайн, это визуальное воплощение концепции компании, и это справедливо не только для сложных и дорогостоящих конструкций, а просто для плаката на стене и стола с разложенными  на нем образцами. Все фирмы, принимающие участие в выставках, формируют дизайн своего стенда тем или иным образом. Вся проблема в том, что они не всегда об этом задумываются. Дизайн стенда может быть дилетантским или профессиональным, простым или сложным. Главное, чтобы присутствовал в каждом стенде! Если вы не продумали свое «дизайн-сообщение», то посетители выставки сами «напишут» его за вас, однако, это может оказаться совсем не то, что вы хотели!

Дизайн - искусство, наука или практика?

Многие считают выставочный дизайн неким высоким искусством, недоступным для простых смертных, которое совершенно не рассматривается как инструмент повышения эффективности участия компании в выставке. Выставочный дизайн включает в себя разработку функциональных и эстетических качеств выставочного стенда, которые обеспечивают формирование необходимого образа компании-экспонента с точки зрения восприятия посетителями выставки. При разработке дизайна стенда возникают два вопроса: чем выставочный дизайн отличается от других видов дизайна и как обеспечить сочетание привлекательности стенда для посетителей и его функциональности?

Выставочный дизайн - что это?

Дизайн интерьеров - это проектирование внутренних помещений, архитектурный дизайн - это проектирование самих помещений, графический дизайн - создание раздаточных материалов и плакатов. В выставочном дизайне все эти направления объединились: даже самый маленький стенд - это и архитектурная конструкция, и интерьер, который оформлен в соответствии со вкусом хозяев и предполагаемых гостей. Конечно, очень большую роль здесь играют световое и цветовое оформление, грамотно продуманные плакаты и привлекательно размещенные образцы продукции. Комплексное оформление стенда - довольно сложное занятие, поэтому так тяжело найти профессионального выставочного дизайнера.

Выставочный дизайн не должен идти в разрез с общей выставочной концепцией фирмы и конкретными целями участия в данной выставке. Даже самому хорошему дизайнеру не под силу разработать оптимальный для компании выставочный стенд, если компания сама не знает, для каких целей он предназначается. Четко сформулированная цель значительно упрощает выбор оптимального дизайна: можно обойтись собственными силами своего рекламного отдела (при небольшом стенде), можно поручить его разработку дизайнеру или заказать готовый стенд у профессиональных изготовителей.

Главное и разработке дизайна выставочного стенда - не потерять равновесие между функциональностью и креативностью. Например, яркий оригинальный стенд можно безнадежно испортить коробками для раздаточных материалов и верхней одеждой, развешанной на спинках стульев. А все потому, что при разработке стенда не предусмотрели подсобное помещение. Возможна и обратная ситуация: очень удобный, но скучный стенд, который ничем не привлекает посетителей. Комфортабельность работы на стенде видят не только сотрудники, но и посетители, что тоже является элементом формирования общего образа стенда.

Что же нужно ставить на первое место: функциональность или креативность? Выставка - это один из самых мощных рекламных инструментов, и любой рекламщик однозначно выберет креатив. И он будет прав только наполовину. Потому что дизайн, согласно его определению, не зря назвали проектированием. Соответственно, кроме основной идеи нужно уделить внимание и процессу проектирования стенда.

При формировании образа своего стенда, компания может использовать такие факторы, как выбор павильона, конфигурация стенда, расположение в павильоне, используемые выставочные материалы. Выставочный дизайн может быть многоплановым благодаря широкому выбору инструментов.

Взять, к примеру, расположение стенда в павильоне и выбор его конфигурации. Понятно, что наиболее выгодным местом будет то, которое расположено возле центрального входа или на пересечении основных проходов. Однако можно принять и другое, нестандартное решение, если тщательно проанализировать потоки движения посетителей. Расположение стенда будет эффективным возле кафе, эскалаторов, газетного киоска - тех мест, где посетители останавливаются чаще всего.

Следующий пример - конфигурация стенда. Бытует распространенное мнение,  что любой стенд должен быть открыт для посетителей по максимуму. Это понимают и организаторы, вводящие наценочные коэффициента за «число открытых сторон», и участники выставок. Однако не нужно сразу стремиться к максимальной открытости стенда. Например, на базе открытого стенда можно сделать изолированный стенд, который будет закрыт с четырех сторон. Такой стенд идеально подойдет для ведения деловых переговоров, более того, он будет очень интриговать посетителей. Эти стенды пользуются большой популярностью в мире, но в России они пока редки.

Современный выставочный бизнес предлагает выбор различных выставочных конфигураций: полностью закрытые и открытые стенды, «проходные» стенды, которые посетители проходят «насквозь», тем самым видя все выставочные экземпляры, классические стенды с комнатой для ведения переговоров.

Выбор идеального выставочного стенда

После того, как выбрали место в павильоне и конфигурацию стенда, нужно выбрать экспозиционную систему и фирму-изготовителя стенда. Проще всего будет арендовать уже готовую выставочную площадь у организаторов выставки, то есть стены, мебель и ковровое покрытие. Застройщики крупных выставочных объединений предлагают широкий ассортимент различных конфигураций: надстройки, гнутые линии, прозрачные и цветные вставные панели. Но такое решение имеет два серьезных недостатка. Во-первых, нет гарантий, что точно такого же стенда на этой выставке не будет у кого-то другого. Во-вторых, если вы постоянно участвуете в выставках и каждый раз платите определенную денежную сумму за застройку одного квадратного метра, не будет ли экономнее приобрести собственный стенд?

В мире насчитывается около 100 выставочных систем, и половина из них уже успешно работает в России. Возможны недорогие, оригинальные одноразовые конструкции из ткани, дерева и гипсокартона, возможно многоразовые стенды на основе алюминиевых профилей, мобильные презентационные ширмы, рамочные стенды-трансформеры и портативные стенды. Ваш выбор будет зависеть от выставочной политики вашей фирмы. Если компания участвует в выставках достаточно редко, она может купить одноразовый стенд, если же фирма является регулярным участником выставок в разных регионах и странах, ей лучше заказать мобильный стенд, который очень удобен в сборке и транспортировке. Неверный выбор выставочных систем и материалов обычно ведет к неоправданным финансовым затратам для компании в будущем.

Сейчас в Европе популярны стенды из качественных мобильных систем (такие, как алюминиевые профили с универсальными замками) в сочетании с оригинальными недорогими материалами для оформления внутреннего дизайна (ткань, оргстекло, бумага). Не нужно забывать и дополнительных элементах дизайна - искусственных растениях, подсветке и пр. Обычно здесь выбор делает дизайнер, но фирма-заказчик может выдвинуть свои требования, основываясь на своей выставочной политике. Важно, чтобы любой из дополнительных элементов способствовал выполнению конкретных целей. Например, воздушные шары на стенде будут смотреться банально, а вот надувной образец вашей продукции, наоборот, будет очень оригинальным. Растения уместны всегда, а использование аквариума может оказаться опасным: покупатели будут отвлекаться, смотря на рыбок.

Где можно заказать выставочный стенд?

Выставочный стенд - это сочетание технологичности, функциональности и искусства визуального общения. Любой выставочный стенд является пространственной конструкцией, которая имеет определенные характеристики прочности и требует инженерной проработки хотя бы по минимуму. Поэтому компании, которые профессионально занимаются выставочным дизайном и изготовлением стендов, обычно имеют технические и инженерные отделы, а также дают гарантии и инструкции по сборке. Дизайнер, который может разработать отличный буклет и плакат, совсем не обязательно сможет сделать привлекательный и технологичный стенд. Именно так и появляются стенды, от которых отваливаются куски, перекашиваются перегородки и перегорают лампы прямо во время выставки.

Лучше всего воспользоваться услугами профессиональных изготовителей стендов. Чтобы выбрать поставщика, можно использовать систему тендеров, однако в России она еще недостаточно развита. Более эффективно будет самим узнать информацию о потенциальных поставщиках: срок работы на рынке, образцы работ, предыдущие заказчики, наличие собственной производственной базы и дизайн-студии, предоставляемые гарантии и сервис. Квалифицированные специалисты обычно предлагают выбрать один из нескольких проектов, которые будут основаны на сформированной вами выставочной концепции, и чем четче вы ее выразите, чем конкретнее озвучите техническое задание, тем оптимальнее будет выставочный стенд.

Окончательный выбор стенда  в любом случае останется за вами, так же как и формирование концепции. От выставочного дизайна требуется создать образ, который бы импонировал посетителям вашего стенда. Никто не может знать вашу компанию, продукцию и покупателей лучше, чем вы сами! Попробуйте мысленно поменяться местами с посетителем вашего стенда, и тогда «сложная наука» и высокое искусство» выставочного стенда станут простым списком первоочередных задач по подготовке к участию в выставке.

Другие новости и советы по теме: